Bu politika sizi nasıl ilgilendirir?
Ders Tablo hizmeti Altuğ Yardımcı tarafından sunulur. Okul hesabınızı oluşturduğunuzda, okul çalışma alanına davet edildiğinizde, destek aldığınızda veya lisans işlemi yaptığınızda size ait bazı kişisel veriler hizmetin sunulabilmesi için işlenir.
Okulunuzun yetkili kullanıcısı olarak sisteme öğretmen veya diğer okul personeline ait bilgiler girmeniz de mümkündür. Bu durumda yalnız ders programının hazırlanması ve okulunuzun ilgili işlemleri için gerekli bilgileri girmeniz önemlidir.
Hangi bilgiler işlenebilir?
- Hesap bilgileriniz: ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası, e-posta doğrulama ve hesap durumu bilgileri.
- Okul ve yetki bilgileriniz: bağlı olduğunuz okul, kullanıcı rolünüz, size verilen izinler, davet bilgileriniz ve seçtiğiniz aktif okul.
- Ders programı için girdiğiniz bilgiler: eğitim yılı, sınıf/şube, ders, haftalık ders saati, öğretmen, branş, derslik, zaman çizelgesi, uygun olmayan saatler, ders atamaları, program taslakları, nöbet ve günlük değişiklik kayıtları.
- Öğretmen bilgileri: okulunuz tarafından girildiğinde öğretmenin adı, branşı, ders yükü, uygunluk bilgileri ve isteğe bağlı iletişim bilgileri.
- Lisans ve ödeme süreci bilgileri: deneme/lisans durumu, satın alma talebi, ödeme kaydı, tutar, para birimi ve işlem açıklamaları. Ders Tablo kart bilgisi saklayan otomatik bir ödeme altyapısı kullanmaz.
- Destek ve veri hakkı kayıtları: gönderdiğiniz destek talepleri, mesajlarınız ve kişisel verilerinizle ilgili erişim, düzeltme, silme veya hesap kapatma talepleriniz.
- Güvenlik kayıtları: hesabınızı ve okul verilerinizi korumak amacıyla giriş zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem geçmişi ve hata/güvenlik kayıtları.
- E-posta işlem kayıtları: doğrulama, bildirim veya destek e-postalarının gönderim ve teslimat durumunu takip etmek için gerekli sınırlı teknik bilgiler.
Öğrenci bilgisi girmeniz gerekiyor mu?
Hayır. Haftalık ders programı hazırlamak için öğrencilerin ad-soyad, T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi veya benzeri kişisel bilgilerine ihtiyaç yoktur. Ders Tablo sınıf ve şubeleri programlama birimi olarak kullanır.
Bu nedenle serbest not alanlarına, destek taleplerine veya içe aktardığınız dosyalara programın hazırlanması için gerekli olmayan öğrenci kişisel verilerini ya da özel nitelikli kişisel verileri yazmamanızı öneririz.
Bilgileriniz hangi amaçlarla kullanılır?
- Hesabınızı oluşturmak, e-posta doğrulamasını yapmak ve güvenli giriş sağlamaya yardımcı olmak.
- Sizi doğru okul ve kullanıcı rolüyle eşleştirmek; başka okulların verilerine erişiminizi engellemek.
- Okulunuzun haftalık ders programını, nöbet çizelgesini, günlük değişikliklerini, raporlarını, çıktılarını ve yedeklerini oluşturabilmesini sağlamak.
- Deneme, paket, lisans, satın alma ve ödeme taleplerinizi yürütmek.
- Destek taleplerinize cevap vermek ve kişisel veri haklarınıza ilişkin başvurularınızı sonuçlandırmak.
- Hesap ve okul verilerinin güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişim veya kötüye kullanım girişimlerini incelemek.
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve gerektiğinde işlem kayıtlarını hukuki hakların korunması amacıyla saklamak.
Bilgileriniz nasıl elde edilir?
- Kayıt olurken, hesabınızı düzenlerken veya okul bilgilerini girerken doğrudan sizin sağladığınız bilgilerden.
- Okulunuz adına Excel/CSV gibi dosyalardan içe aktardığınız programlama verilerinden.
- Destek, lisans, satın alma ve Veri Hakları formlarında gönderdiğiniz bilgilerden.
- Hizmeti kullandığınız sırada oturum ve hesap güvenliği amacıyla otomatik oluşan sınırlı teknik kayıtlardan.
Hizmetin sunulmasında kullanılan altyapı
Ders Tablo’nun çalışması için barındırma, veritabanı ve işlem e-postası hizmetlerinden yararlanılır. Bu kapsamda Vercel, Neon ve Resend gibi hizmet sağlayıcılar, yalnız sundukları teknik hizmet için gerekli verileri işleyebilir.
Kişisel verilerin yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcı üzerinden işlenmesi veya aktarılması söz konusu olduğunda, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve uygun güvence mekanizmaları dikkate alınır.
Okul ve öğretmen verilerinin korunması
- Okul çalışma alanları birbirinden ayrılır ve erişim okul üyeliğiniz ile kullanıcı rolünüze göre sınırlandırılır.
- Parolanız açık metin halinde saklanmaz.
- Oturumlar belirli bir süreyle sınırlandırılır; gerekli güvenlik durumlarında mevcut oturumlar sonlandırılabilir.
- Önemli hesap ve okul işlemleri güvenlik ve denetim amacıyla işlem geçmişine kaydedilebilir.
- Parola, gizli anahtar ve oturum bilgisi gibi hassas değerlerin hata kayıtlarında tutulmaması için güvenlik önlemleri uygulanır.
Bilgileriniz ne kadar süre saklanır?
Kişisel verileriniz; hesabınızın ve okul hizmetinin devamı, destek/lisans işlemleri, güvenlik, hukuki ispat ve varsa yasal saklama yükümlülükleri için gerekli olduğu süre boyunca saklanır.
Geçmiş eğitim yılı ve ders programı kayıtları okulunuzun program geçmişini korumak amacıyla arşivlenebilir. Saklama gerekliliği ortadan kalktığında kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kendi verilerinizle ilgili haklarınız
Kendi kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, bilgi istemek, yanlış veya eksik verileri düzeltmek ve şartları oluştuğunda silme/yok etme talebinde bulunmak için altugyardimci@gmail.com adresi veya Hesabım > Veri Hakları bölümü üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Talebiniz okulunuz tarafından sisteme girilmiş başka bir personele ait bilgiyi de ilgilendiriyorsa, yetki ve veri sorumluluğu nedeniyle okulunuzun ilgili yetkilileriyle birlikte değerlendirme yapılması gerekebilir.
Politika güncellendiğinde
Hizmette veya kişisel veri işleme süreçlerinde önemli bir değişiklik olduğunda bu politika güncellenir. Önemli değişiklikleri hesabınızda görebilir ve gerektiğinde yeni bilgilendirmeyi okuduğunuza ilişkin kayıt oluşturmanız istenebilir.